Grundejerforeningen Engtoften

lndkaldelse til generalforsamling

Grundejerforeningen ENGTOFTEN
Kelstrup Strand
Grundejerforeningen indkalder hermed til ordinær generalforsamling
Lørdag den 31. maj 2025 kl. 10:00

I Kelstrup Forsamlingshus

Generalforsamlingens dagsorden:

1. Valg af dirigent

2. Bestyrelsens beretning ved formanden

3. Årsregnskab for 2024 til godkendelse ved kassereren

4. Budgetter for 2025 og 2026 til godkendelse ved kassereren

- herunder grundskyld for grundejerforeningens fællesarealer fra 2025

5. Fastlæggelse af kontingent for 2026

6. Valg:

Valg af kasserer :           

På valg Kjeld Hansen modtager genvalg for 2 år

Valg til bestyrelsen:   

På valg Camilla Sehested-Pedersen modtager genvalg for 2 år

På valg Rena Nielsen modtager genvalg for 2 år

Steen Christensen modtager ikke genvalg

–bestyrelsen foreslår Peter Kiær Sønderbæk

Valg af 2 suppleanter:

På valg Preben Sørensen modtager genvalg 1 år

7. Valg af revisor:

På valg Keld Larsen modtager genvalg for 2 år

Palle Lemvig ønsker ikke at fortsætte. Jens Mikkelsen træder ind

8. Valg af revisor suppleant:

9. Indkomne forslag

Forslag 1: Grundejerforeningen Engtoften 30. marts 2025

Forslag til ændring af ordensreglement
Foreningens bestyrelse stiller forlag til ændring af ordensreglementet således, at retningslinjer for vedligeholdelse af beplantning på fællesarealet ved vandet præciseres.

Begrundelse:
Det er tidligere henstillet til, at evt. nedskæring af beplantningen ved vejen ikke må være lavere end 120 cm. Det er konstateret, at der sker nedskæring under den angivne højde.

Ændringsforslag:

Nuværende tekst under generelt:

10. Bopælsforandring eller salg af ejendom skal meddeles foreningen senest efter 14 dages forløb.
11. Henkastning af affald på veje og fællesarealer er forbudt.
12. Foreningens strandrensningsdag : Første lørdag i juni kl. 10.00.
13. Spørgsmål til bestyrelsen bør almindeligvis ske skriftligt. Mindre spørgsmål, som ikke kræver hele
bestyrelsens involvering, kan dog stilles mundtligt til alle medlemmer af bestyrelsen.

Foreslået ændring, nyt pkt. 13:
10. Bopælsforandring eller salg af ejendom skal meddeles foreningen senest efter 14 dages forløb.
11. Henkastning af affald på veje og fællesarealer er forbudt.
12. Foreningens strandrensningsdag : Første lørdag i juni kl. 10.00.
13.Beplantning på fællesarealet langs Kongsmarkvej må på intet tidspunkt beskæres
lavere end 120 cm. Beplantning omkring foreningens petanquebane må ikke
beskæres uden forudgående aftale med bestyrelsen.
14.Spørgsmål til bestyrelsen bør almindeligvis ske skriftligt. Mindre spørgsmål, som
ikke kræver hele bestyrelsens involvering, kan dog stilles mundtligt til alle
medlemmer af bestyrelsen.
Grundejerforening Engtoften
Bestyrelse

Forslag 2

• Forhøjelse af kontingent/bidrag med 15o kr. pr. år. Det er en forhøjelse på 12,5 kr. pr. mdr. pengene skal gå til grundskyld, forhøjet udgift til vedligehold af vej, og nye brædder på badebro osv.
• Der skal laves et vej udvalg med henblik på at få farten ned på vores veje og der køres stadig meget stærkt, med fare for gående og børn osv. Man kunne forstille sig at udvalget står for at arbejde for at få cikaner op ( søge kommune om tilladelser og råd osv. 
  
  

10. Eventuelt

Forslag må, for at komme til behandling på generalforsamlingen, være indgivet til bestyrelsen
senest 4 uger før generalforsamlingen. Modtagne forslag vil blive opsat i ophængs skabene, der er placeret på henholdsvis Engtoften og Sommerfuglevej, ligesom de vil blive lagt på foreningens
hjemmeside: www.grundejerforeningen-engtoften.dk.

Foreningens mailadresse er: gf.engtoften@hotmail.com.

Der udleveres stemmesedler til stemmeberettigede medlemmer ved indgangen. Kun medlemmer, hvis kontingent er registreret betalt senest den 15. maj 2025 og som ikke er i restance for tidligere år, vil være stemmeberettigede på generalforsamlingen.
Betaling af kontingent på generalforsamlingen kan ikke finde sted.
Opkrævning af kontingent 2025 udsendes særskilt via betalingsservice (NETS).

Med venlig hilsen
Bestyrelsen

Bestyrelsens beretning ved formanden fra punkt 2:

Årsberetning 2025 

På Generalforsamlingen lørdag d.25-05-2024, blev der

vendt en masse spørgsmål. Bla. at man på mødet, valgte at forhøje klubkontingentet med 100 kr. Hvilket vist ikke er sket tidligere, så nu er kontingentet, med start 2025, steget til 600 kr,
Alt i alt, en god saglig Generalforsamling.

Og allerede ugen efter generalforsamlingen d.01-06-2024, skulle der afholdes strandrensning, og igen i år, var der et godt fremmøde.
Der blev klippet, malet og ryddet op. Og der blev som sædvanlig knoklet på, efter alle
kunstens regler, så omkring middagstid da man var ved at være færdig med det, man havde
aftalt, der skulle ordnes, gjorde man klar til at holde middag.
Efter en kort takketale for dagens indsats, leveret af Formanden, kastede man sig over de
hjemmelavede sandwich, leveret af Putte , Bent og Jens, efterfulgt af de lækreste chokolade
smags oplevelser, skabt af vores lokale chokolatier, Lars. Der var selvfølgelig de drikkevarer, der hører til et sådant arrangement.

09-11-2024, var det tid til få badebroen op på land, og denne gang, helt op på fællesarealet,
fordi vi har prøvet at have den liggende nede på stranden, og det var under orkanen Pia's
hærgende, sidst på året, 2023. Og det var et nervepirrende døgn, for orkanens kraft gjorde at bølgerne var meget store, samt meget kraftige, og de slog mod trappen til fællesarealet, og vores badebro, med en sådan kraft, at det var et under, at badebroen ikke skyllede bort, og at skaderne ved fællesarealet ikke blev større, end de blev.
Men, tilbage til dagen for optagning, så var hele broen lagt på plads på fællesarealet, på
under, en lille time, Og det var udelukkende fordi, igen I år, var der en masse, der mødte op og var parat til at give den en skalle, og de gav den en skalle. Efterfølgende var der lidt vådt til ganen, og Lars havde ligeledes igen, medbragt lidt hjemmelavet guf, som ligeså gjorde lykke.
Tak for det, Lars
Trine har lagt små videoklip på vores Facebook side, hvor man kan se både isættelse/
optagelser af badebroen. Stor tak til Trine, og selvfølgelig alle brobizzerne.

Man kan roligt konstatere at sommeren 2024, var nogenlunde, selvom at det fra
meteorologisk institut blev fortalt, at dette år 2024, var det værste man havde oplevet, siden man begyndte at måle vejret, Var det ikke 1961, man startede på det??
Men ligegyldigt om vejret ikke var det bedste, så blev der hygget over hele Engtoften, folk
hyggede med familier og venner, både ved stranden og i deres huse. Selv de gæster, der havde lejet sig ind i vores område, så opførte de fleste sig pænt, vi har dog stadig problemer med efterladenskaber fra de 4 benede gæster, som man glemmer at tage med sig hjem, da, det umuligt kan være Grundejerforeningen Engtoftens medlemmer

Det skal så også lige nævnes, at der i 2024 blev øvet hærværk på Petanque banen, og det er da utroligt at man skal udsættes for noget sådant.
Det er da så trist, for selvom fællesarealet, i realiteten er vores, må vi ikke skrive privat på
skiltet ved indgangen fra Kongsmarkvej. Der er derfor kun at håbe på, at folk vil efterlade hele vores område i samme stand som man gerne vil modtage det
De 2 affaldsspande, kommunen, pga. besparelser ikke længere ville tømme, er atter tilbage
på Engtoftens fællesareal ved stranden. Der er indgået en aftale med Henning på
Lindesværmervej nr. 17, som står for tømning og bortskaffelse af affaldet. Tak til Henning.
Broformand Christian, kaldte til broopsætning, allerede d.23-03-25. Hvilket var til stor glæde for vinterbaderne.
Og badebroen var nu blevet udstyret med nye alu-trin, istedet for de forrige trin af træ, som af en eller anden grund gik meget hurtigt i stykker. De nye trin er frem stillet af John fra
bestyrelsen. Tusinde tak John.
Og broisættelsen gik jo som den skulle, med stort fremmøde af store, meget stærke mænd,
med ligeså, næsten lige så stærke, damer. Tak til alle. Det er godt at vide, at vi i
Grundejerforeningen, ligger inde med medlemmer, som er klar til at tage over, når vi gamle
kaster håndklædet i ringen.

I løbet af 2025 vil der ske en udskiftning af flere af de påbuds skilte, som er værst angrebet, af det danske vejr.

Her til sidst vil jeg takke min bestyrelse, for et godt samarbejde, og ligeledes takke Steen,
vores næstformand, for de år han har været med i Grundejerforeningen Engtoftens,
bestyrelses arbejde, men ikke genopstiller til endnu en periode. Tusinde Tak Steen.

Her til allersidst, vil jeg på Bestyrelsens vegne, gerne takke Palle Lemvig for det kæmpestore arbejde, han har lagt i Grundejerforeningen Engtoften, startende med et 12 år langt bestyrelses arbejde, hvor af de 6, var som Formand. Derudover har Palle, i de år vi har haft sommerhus her i Kelstrup, styret vores årlige Generalforsamling, i rollen som Dirigent. Et job han udførte på en professionel saglig, lun, til tider, fast, facon, og som var medvirkende til, at ingen var tvivl om hvad der blev talt om.
Palle har ligeledes været Revisor, I de sidste mange år.
Dertil skal det også nævnes, at Palle, ved de 2 sidste jubilæums fester, 40 + 50års festerne, fik samlet så mange fine sponsor gaver ind, at lotteriet ved begge jubilæer, var en bragende
succes, for der var virkelig tale om præmier af stor værdi.
Et virkelig stort aftryk, du har sat i Grundejerforeningen Engtoftens historie.
Tusinde Tak, Palle
Hermed sættes Bestyrelsens årsberetning 2025 ved Formanden, til afstemning

.
Jens Peter Jensen
Formand

                                                                          .