Grundejerforeningen Engtoften

Grundejerforeningen ENGTOFTEN Kelstrup Strand

Grundejerforeningen indkalder hermed til ordinær generalforsamling

lørdag den 20. maj 2023 kl. 10:00 i Kelstrup Forsamlingshus

Generalforsamlingens dagsorden:

1. Valg af dirigent

2. Bestyrelsens beretning ved formanden

3. Årsregnskab for 2022 til godkendelse ved kassereren

4. Budgetter for 2023 og 2024 til godkendelse ved kassereren

5. Fastlæggelse af kontingent for 2024

6. Valg til bestyrelsen:

Valg af kasserer :        På valg Kjeld Hansen (modtager genvalg) for 2 år

Valg til bestyrelsen:     På valg Inge Harms (modtager ikke genvalg)

                                    Rena Nielsen (modtager genvalg for 2 år)

                                    Steen Christensen (modtager genvalg for 2 år)

Valg af 2 suppleanter: På valg Erik Poulsen (modtager ikke genvalg)

                                    Camilla Sehested (modtager genvalg for 1 år

7. Valg af revisor: På valg Keld Larsen (modtager genvalg) for 2 år

8. Valg af revisorsuppleant: På valg Henning Jensen (modtager ikke genvalg)

9. Indkomne forslag, herunder- endelig afstemning om tekstændring i Vedtægternes §16.

10. Eventuelt

Forslag må, for at komme til behandling på generalforsamlingen, være indgivet til bestyrelsen senest 4 uger før generalforsamlingen. Modtagne forslag vil blive opsat i ophængsskabene, der er placeret på henholdsvis Engtoften og Sommerfuglevej, ligesom de vil blive lagt på foreningens hjemmeside:

www.grundejerforeningen-engtoften.dk .

Foreningens mailadresse er: gf.engtoften@hotmail.com.

Der udleveres stemmesedler til stemmeberettigede medlemmer ved indgangen.

Kun medlemmer,hvis kontingent er registreret betalt senest den 15. maj 2023 og som ikke er i restance for tidligere år, vil være stemmeberettigede pågeneralforsamlingen.

Betaling af kontingent på generalforsamlingen kan ikke finde sted.

Opkrævning af kontingent 2023 udsendes særskilt via betalingsservice (NETS)

.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

Bilag: Revideret regnskab for 2022. Regnskab for jubilæumsfesten. Budgetter for 2023/2024 samt forslag til vedtægtsændring.

Udsendt 12.04.2023 pr. mail samt i ophængsskabene 30-04-2022

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

                                                                              Forslag nr. 1

Bestyrelsen

Grundejerforeningen Engtoften

Forslag til generalforsamling 2022 – vedtægtsændring

.
Bestyrelsen foreslår, at foreningens Vedtægter § 16 ændres ved, at bestemmelsen om, at

kasserers og et bestyrelsesmedlems underskrift godkender hævning på foreningens bankkonto:

§16:

Formanden drager omsorg for, at en forhandlingsprotokol indeholdende et referat af bestyrelsens forhandlinger og de tagne beslutninger føres og underskrives af bestyrelsens tilstedeværende medlemmer

Kassereren er pligtig til at stille kaution eller tegne kautionsforsikring efter bestyrelsens nærmere bestemmelse. Omkostningerne hertil betales af foreningen.

Kassebeholdningen må ikke overstige 10% af et årskontingent. Resten skal indsættes på bank, sparekasse eller girokonto. Til at hæve på en sådan konto kræves underskift af kassereren og et medlem af bestyrelsen.

Ny tekst §16:

Formanden drager omsorg for, at en forhandlingsprotokol indeholdende et referat af bestyrelsens forhandlinger og de tagne beslutninger føres og underskrives af bestyrelsens tilstedeværende medlemmer.

Kassereren er pligtig til at stille kaution eller tegne kautionsforsikring efter bestyrelsens nærmere bestemmelse. Omkostningerne hertil betales af foreningen.

Kassebeholdningen må ikke overstige 10% af et årskontingent. Resten skal indsættes på bank, sparekasse eller girokonto. Til at hæve på en sådan konto kræves underskift af kassereren, som alene har adgang til at hæve og afholde udgifter fra kontoen.

Begrundelse:

Foreningen råder ikke over en kassebeholdning, bortset fra formandens udlagte kasse på 2.000 kr.

Alle ind-og udbetalinger sker ved overførsler fra foreningens bankkonto i Danske Bank. Det er

meget vanskeligt at overholde den nuværende bestemmelse i §16, da kasserer reelt skal køre til

Kelstrup Strand og få et bestyrelsesmedlem til at medunderskrive bilaget.

Udgifter afholdt af formanden fra den udlagte kasse vil altid være underskrevet af formand og

kasserer.

Bestyrelsen