Grundejerforeningen Engtoften

Referat af generalforsamling i Grundejerforeningen Engtoften.

Kelstrup strand

Afholdt i Kelstrup forsamlingshus lørdag d. 25. maj 2025.

Dagsorden:

1. Valg af dirigent.

2. Bestyrelsens beretning v/formanden Peter Jensen.

3. Årsregnskab for 2023 til godkendelse v/kassereren Kjeld Hansen.

4. Budgetter for 2024 og 2025 til godkendelse v/kassereren Kjeld Hansen.

5. Fastlæggelse af kontingent for 2025.

6. Valg til bestyrelsen:

   Valg af formand:                    På valg Jens Peter Jensen (modtager genvalg for 2 år)
   Valg til bestyrelsen:               På valg Charlotte Harrild (modtager genvalg for 2 år)
                                                              John F. Nielsen (modtager genvalg for2år)

   Valg af 2 suppleanter:           På valg Inge Harms (modtager ikke genvalg)
                                                              Preben Sørensen (modtager genvalg for 1 år)

7. Valg af revisor:                      På valg Palle Lemvig (modtager genvalg for 2 år)

8. Valg af revisorsuppleant:      

9. Indkomne forslag, herunder

10. Eventuelt.

Referat:

Ad 1. Valg af dirigent: Palle Lemvig blev valgt.
          Palle kunne meddele at bestyrelsen havde fulgt vedtægterne.
          Samtidig blev det besluttet at tage beskrivelsen af grundskyld for grundejerforeningens
          fællesarealer fra 2025, under punktet fastlæggelse af kontingent 2025.
          Af stemmeberettigede var der 28.

Ad 2. Bestyrelsens beretning: Formand Peter Jensen oplæste den.
          Bestyrelsens beretning: Formand Peter Jensen oplæste den.
          Beretningen blev vedtaget med 25 stemmer for og 3 undlod at stemme.
          Der var en del snak frem og tilbage omkring det meget vand på Engtoften.
          Og nogle grundejere er udfordret af vandet. Det er den enkelte grundejers eget ansvar at
          bekæmpe vandet på egen grund. Alle dræn på de enkelte grunde i grundejerforeningen
          skal holdes og rengøres af grundejerne selv, også kaldet lodsejerne.
          Bestyrelsen har haft kontakt med Envafors og forsøgt Teknisk forvaltning. Envafors
          meddeler at vandet skyldes overfladevand

Ad 3. Årsregnskab for 2023: Kjeld Hansen gennemgik regnskaberne.
          Regnskaberne blev enstemmigt vedtaget.

Ad 4. Budgettet for 2024/2025: Kjeld Hansen gennemgik budgetterne.
          Budgetterne blev enstemmigt vedtaget.
          Der var forslag fra salen om forhøjelse af kontingentet med kr. 100 fra 2025.
          Dette tages med under punktet fastlæggelse af kontingent for 2025.

Ad 5. Fastlæggelse af kontingent for 2023: Kjeld Hansen orienterede om hvilken betydning
          Det økonomisk vil få, når der fra 2025 skal betales grundskyld for vores fællesarealer.
          Arealerne er det grønne område ved havet samt området hvor køerne går samt
          området langs Almindrenden. Beskrivelse af fællesområder der skal betales for, er at de
          skal være rekreative områder. Vi ser klart at området ved havet har denne kvalitet, men
          om de 2 andre har dette ved vi ikke endnu.
          Der er 2 mulige beregninger om hvad vi skal betale. Betalingen er pr. grundejer, men
          betales via kontingentet. De 2 mulige takster er henholdsvis på kr. 20 eller kr. 48 med en
          stigning pr. år i 21 år. Så max udgiften pr. grundejer vil blive 2000 fra år 2046.
          Grundet ovenstående kom det til afstemning om kontingentet skulle stige med kr. 100
          fra 2025. Det vil sige kontingentet skal være kr. 600 pr. år med start 2025.
          Det blev vedtaget med 25 stemmer for og 3 stemmer imod.

Ad 6. Valg til bestyrelsen: Jens Peter Jensen blev genvalgt som formand.
          Som bestyrelsesmedlemmer genvalg til Charlotte Harrild og John F Nielsen.
          Som suppleanter genvalg til Preben Sørensen og nyvalg til Peter Kiær Sønderbæk,
          Kejserkåbevej 17.

Ad 7. Valg af revisor: Palle Lemvig blev genvalgt.

Ad 8. Valg af revisor suppleant: Jens Mikkelsen Lindesværmervej 14.

Ad 9. Indkomne forslag: Der er ikke fremsendt forslag rettidigt. Derfor vil der være punkter
          under evt. da der var fremsendt forslag senere end 4 uger før generalforsamlingen.

  
Ad 10. Eventuelt:

            Marianne og Lars Petersen, Sommerfuglevej 27 havde 3 punkter som følger:
             1. Vild med vilje forslag i rabatten i svingene.
             2. Etablering af grill på fællesarealet ved stranden. (Dette er ikke tilladt grundet huse
                 med stråtage).
             3. Invitere Egespindervejs beboere med i vores Facebook. (Dette var der ikke stemning
                 for, indholdet er til køb og salg, ikke vigtige informationer)
             Ønsker Marianne og Lars disse punkter til afstemning kan de fremsende i 2025.

             Skiltningen på Engtoften, mangler tydelighed om at det er en blind vej.

             Det efterlyses at vores hjemmeside opdateres med vigtige datoer: strandrensning,
             Generalforsamling, broen i og op af havet.
             

             Har vi aftale om rabat hos XL? Nej det har vi ikke længere.

             Bestyrelsen vil forsøge at komme i kontakt med beboerne på Grøndalvej, om de har
             reetableret det dræn der er på deres grund, hvis det blev ødelagt i forbindelse med
             byggeri af deres hus i 2023/24.
             

             HUSK strandrensning lørdag d. 1/6-2024 kl. 10 på fællesarealet.

             Stor tak til Palle Lemvig for endnu en gang at have ført os godt igennem vores general-
             forsamling i Grundejerforeningen Engtoften.
             Tak for god ro og orden.

              Fra bestyrelsen blev der udtrykt tak til Inge Harms for hendes arbejde i bestyrelsen
              gennem flere år, fik god vin.
              Vores tidligere broformand Bent Andersen og hans tro hjælper Jens Mikkelsen fik også en
              tak for arbejdet gennem årene med god vin.

              Referent                               Dirigent
              Charlotte Harrild.                  Palle Lemvig